為進一步提升學校檔案工作水平，提高學校檔案工作隊伍整體綜合素質(zhì)，校領(lǐng)導在中層干部會上提出開展全校檔案工作學習交流活動，綜合檔案室經(jīng)協(xié)調(diào)組織9月20日(周三)下午開展了“校內(nèi)檔案工作學習交流”活動，全校專兼職檔案員40余人參加了此次活動。
下午16時，李彥亭總督學和全校檔案工作人員在圖書館門前合影。隨后大家在綜合檔案室老師的帶領(lǐng)下，前往學習交流活動的第一站——科研處�？蒲刑帣n案員張楚鑫老師向大家展示了科研處的檔案，并將自己做好檔案工作的經(jīng)驗方法與心得體會與大家做了分享。張老師講到，她不但是科研處的檔案員同時還兼任了系部發(fā)展中心的檔案工作，系部發(fā)展中心下設(shè)部門較多，在檔案收集方面她會定期對負責檔案管理的老師進行檔案培訓，指導檔案收集管理方法，建立了嚴格的文件收發(fā)文制度，所有來文先登記再處理�？蒲袡n案方面，所有科研檔案先掃描再分類存檔，保證紙質(zhì)檔案與電子檔案同步歸檔�？偨Y(jié)起來，要做好檔案工作就要勤動手、多請教，將瑣碎的檔案管理工作變得嚴謹有序。她兢兢業(yè)業(yè)的工作態(tài)度獲得了在場所有人員的好評。
隨后，大家來到總務(wù)處，兼職檔案員高磊老師將總務(wù)處的學習記錄、大事記、會議記錄相關(guān)情況向大家做了展示與介紹。他談到總務(wù)處因下設(shè)部門比較多，專門分設(shè)了總務(wù)處檔案室，對部門檔案進行專門歸類。各類檔案材料種類繁多，檔案分類卻很有序。
最后參觀交流的是體育教學部，陳璐老師詳細介紹了他們檔案的歸檔方式，并提出他們部門上至部門領(lǐng)導下至每一位老師都是檔案管理人員，部門檔案由所有任課老師負責承擔，建立了專門的部門檔案室，保存了體育教學部建立以來所有的檔案材料，檔案種類齊全、分類有序。他指出，領(lǐng)導的重視、全體老師的參與和支持，是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。
聽了陳老師的分享，大家一致認為體育教學部被評為檔案工作先進單位確實是當之無愧。綜合檔案室主任楊昌俊老師指出，今天科研處、總務(wù)處、體育教學部的檔案工作做得很細很到位，希望大家回去后能夠多學習他們的好經(jīng)驗，提高本部門檔案歸檔水平。
在檔案工作學習交流中大家可以相互學習，相互借鑒，共同提高，此次活動贏到了大家的贊譽和一致好評，今后綜合檔案室將不斷努力，多形式開展檔案工作學習培訓，提高學校檔案工作隊伍綜合素質(zhì)，促進我校整體檔案工作上臺階。
綜合檔案室 供稿
科研處檔案員張楚鑫老師分享檔案工作經(jīng)驗
體育教學部陳璐老師分享檔案工作經(jīng)驗
專兼職檔案員在總務(wù)處參觀學習
學校檔案工作隊伍合影
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