本學期在緊張而又富有激情的工作中即將結束，本著認真負責的態(tài)度，對本學期的工作進行客觀的總結，是學院期末的重要工作。7月7日，我院召開了本學期首場部門學期總結會，劉院長出席了會議并對大家的工作總結給予了精到細致的點評和指導。參加本次會議的院領導有總督學李彥亭老師、文化總監(jiān)朱德海老師、行政總監(jiān)王好學老師。會議由王好學老師主持，我院文化工作部的全體人員參加了此次會議。此次總結會的要求是，不談成績，專找不足之處和缺點，尋找差距，盡快提高。
下午4點20分，會議準時開始。王好學老師先就召開本次會議的意義及目的作了簡明的介紹。接下來，負責報刊編排工作的老師首先發(fā)言，將編排工作、編輯方針、版面特色及要聞確認等方面客觀地進行了總結并提出了工作中的不足及改進的方法。
劉院長聽取了相關老師的工作匯報后，就報刊的編排工作給予了指導。劉院長說，由于與報紙編輯直接交流的機會較少，所以編輯都是靠自己的體悟來編排報紙，這就要求增強自己感悟的能力，注意多觀察，看這一個月以來學院哪些事情是大事情，如果沒有把事情的輕重緩急把握好，就會出現(xiàn)重新排版的情況，這樣就會耗費大家更多的時間和精力。因為我們報刊的內容基本上是從學院網站上下載的，所以報紙的編排不是一個繪畫的過程，而是一個攝影的過程。攝影就要選準鏡頭，選好角度，景物原本就在那里，就看怎么選取。網站上的內容比較詳細和繁雜，用到報紙上需要改動、縮減，在縮減的過程中就要注意銜接，要注意保持學院報刊的特色，我們以往刊出的報紙已經做了一本匯編，做報刊編排工作的老師可以經常翻閱學習，有助于準確把握報紙的風格。報刊編排工作想做到成功，報紙出樣前就須先做好提綱，經過院領導審閱后，再按照提綱走，這樣基本上就不會出現(xiàn)大問題。以后要注意的是，主要的重大的事件內容要豐富一點，一般的事件可以進行壓縮；以前的版面編排很正統(tǒng)，結構嚴謹規(guī)整，看起來比較死板，這點以后要有所改進。
劉院長強調，報紙不能只注重編排，還要注意到發(fā)行和閱讀等方面，要做一些這方面的閱讀調查，還可以舉辦一些閱報的比賽和活動，吸引同學閱讀，如以前就舉辦過網站知識大賽，就起到了培養(yǎng)和提升同學們經常瀏覽學院網站的作用。同學們用心讀報，就等于是上了另外一所精神大學，因為我們跟社會上的報紙不同，我們注重的是思想引導和思想品德培養(yǎng)，所以要想辦法促進同學去閱讀報紙。但實際上能認真讀報的很少，所以現(xiàn)在有相當一部分同學就遇到了困惑，好多同學沒有用心讀報，那他就等于只上了一個大學，即現(xiàn)實大學。而我們其實是兩所大學，一所是現(xiàn)實大學，一所是精神大學，也就是成人大學。有智慧的同學同時上兩所大學，既成才又能夠成人。為了能更好地培養(yǎng)及引導同學們讀報，文化工作部以后要和每個班的學習委員取得聯(lián)系，建立良好的溝通渠道，給學習委員們下達相關任務，要把報紙的效用充分發(fā)揮出來。
接下來，“紫香槐”之聲校園廣播站的老師把我院本學期的播音情況進行了通報，匯報了同學播音員本學期的表現(xiàn)，反映了同學們在播放流行歌曲等方面的想法和意見。
劉院長堅決地表示，有些同學要求廣播站一天到晚都播放流行歌曲，那是不可能的。我院的招生簡章上早已說得清清楚楚，西大現(xiàn)代就是要堅持主流引導，這是我們的辦學特色，要想上西大現(xiàn)代就要接受這個引導。上學是來接受教育的，是老師和我這個院長來引導教育同學，掏了學費卻不愿意接受教育，這是愚蠢的行為。想聽流行的歌曲隨便從網上下載就可以，還無需花錢，何苦花了錢上學來聽流行歌曲呢？紅歌和主流大氣的歌曲在現(xiàn)實中很難聽到了，所以學院就在早晨起床時給大家放一些這樣的歌曲，而且紅歌也是經過精心挑選的，都是經典之作。學院也不是完全不放流行歌曲，還是我這個院長親自發(fā)起了在同學中征集流行歌曲的活動，一下子征集了上百首。晚上的時段不是大量播放流行歌曲嗎？可以說全中國的大學，都沒有像我們這樣連校園廣播也做得如此科學合理。
劉院長強調，在校園文化建設中，廣播的重要性是有目共睹的，因為廣播是灌輸性的，報紙和網站可以選擇看或不看，但廣播放音時卻不能不聽，紅歌聽多了不由自主地就高雅大氣起來。在桃園校區(qū)的時候廣播不歸我們管，整天放一些搖滾樂，又吵又鬧。但我們同學的表現(xiàn)不錯，沒有打架鬧事的，那時我們主要是靠嚴格管理，而到新校區(qū)之后，管理上有些弱化，可同學們依然狀態(tài)較好，廣播的作用功不可沒，下一步校園廣播還要好好規(guī)劃。當然，同學的意見也不是完全不接受，也曾經在全院范圍內進行了流行歌曲的的征集，可以在晚上同學們的閑暇時間給大家播放一些年輕人喜聞樂見的歌曲。經典的紅歌還要繼續(xù)搜集和整理，注意分時段播放，避免產生聽覺疲勞。至于校園新聞時效性差，比較少，關于這個問題，我們是一個大學，不是社會，社會上的廣播沒有新聞了，就沒有聽眾了。但是大學要有經典的東西，而經典的東西時效性就不強，以后可以多播放一些我們學院的理念，還有一些優(yōu)美的散文，尤其是我院同學自己的朗誦作品。
影視中心的老師就本學期的攝影攝像工作進行了總結匯報，提出了建設性中肯的建議，由于報紙和網站上的新聞配圖數(shù)量有限，可以在在宣傳欄設置一個圖片展覽，把精彩的照片配上一句話新聞，這樣能夠及時快捷地把新聞事件反映給全院師生。
劉院長首先認可同意了這一提議，并指示今后要將這樣的形式貫徹落實。劉院長強調，作為攝影記者，要有強烈的新聞敏感度，反應慢，就抓不住好的鏡頭，好的攝影記者是要滿場跑的，要看見奔跑的身影，這樣才能抓拍到好鏡頭。
劉院長強調，拍照時要選擇好角度，預先要有一個構圖選材的設想，這樣拍攝下來的照片影片，才能達到理想的效果。比如照升旗的時候，總是一個角度，照片背景的選擇非常不理想，今后在這方面要有所改進。劉院長指出，05年和06年學院做了一系列經典視頻，04級的《飛揚的現(xiàn)代》，05級是《現(xiàn)代的春天》，但07年到現(xiàn)在也沒有，經典的視頻要保證每個年級都有，沒有好的劇本，可以從學校網上選一些文字素材，06級的可以以從桃園校區(qū)到新校區(qū)為主題來拍攝，07級可以以新校園為素材來拍攝。
學院網站后臺管理的老師在總結中談到，從某些稿件的時效性考慮，稿件上網雖很及時，但未能嚴格執(zhí)行相關的文字工作處理程序，校對工作就會出現(xiàn)一些疏忽，上網稿件中目前仍有個別的錯誤存在。今后要盡快提高自己的文化修養(yǎng)及計算機技術業(yè)務水平，盡可能地減少錯別字的出現(xiàn)，通過不斷的學習，進一步提高適應學院網站的改版、提升的運行要求。
劉院長指出，網站已經是我們學院重要的宣傳陣地。網站管理人員原先只是簡單的將文字編輯交給自己的東西傳到網上就行了，以后要慢慢地轉向設計和編排，這就是掌握了另一門技術。要多留心，有些內容已經過期了就刪除，有些覺得不合適的內容要跟文字編輯商量看是否更換。文字方面也要加強學習。
要注意學院四個網站之間的溝通和聯(lián)系，不能各是各的，要充分利用資源，比如說我院的招生信息，就業(yè)信息就可以在自考網和高校網這樣的門戶網站發(fā)表。還要改進網站欄目的設計。力求更加科學合理化。
針對從事文字編輯工作老師們的總結，劉院長給予了悉心的指導。劉院長說，大家的稿子到我這里，我也不知道是誰寫的，稿件多多少少還存在一些問題。比如在報道會議的時候，有時不能準確地表達會議的名稱，抓不住事件的核心內容和思想，語言文字表達上不到位。作文章要多推敲，多琢磨，把我改過的文章跟你們自己的初稿好好對比，找出差距，是可以獲得進步的。最近慶“七一”的活動，后半部分的內容是同學的朗誦，一共有5個同學朗誦，但卻只舉了兩個同學的例子，這應該加上，每個同學朗誦的照片也要發(fā)，這樣點擊率就高了。還有一些有關于我講話的稿件，要么是我沒有那么說，你們那么寫了；要么就是我說的口語化，你們還是照搬；學生記者石喻涵同學寫的教職工合唱的文章中有一段處理得就很好，我當時是在現(xiàn)場口語化的表達，石喻涵同學就稍改兩個字，效果就不一樣了，這樣的處理很恰當，而且不光是這一個詞處理的好，整篇報道我也就改動了幾個字。你們也要注意，以后稿子就要這樣處理。文章的格式大家倒是都掌握了，這方面是沒有問題的，關鍵就在于內容，這得用心地學習借鑒，才能有所進步，獲得提高。
劉院長強調，青年知識分子在結合實際方面不足，這是通病。應該考慮在社會實踐當中學習，不能光靠書本。高爾基的大學就是社會大學，高爾基沒有上過大學，但是他也寫出了文學名著，他就是邊寫邊學。在平時改稿的過程中，經常指出大家的問題，把我改過的稿子跟你們的初稿一比較，是很有意思的。
我們高層都很著急，希望你們年輕人盡快成長起來，因為現(xiàn)在還沒有一個寫手，很多時候是我親自來捉筆操刀，但是我的精力和時間都有限。比方說你們現(xiàn)在是在教育行業(yè)，就可以多研究教育，不能光就寫作來寫作，光就文字來研究文字。文字只是一個工具，就像是外語，只是溝通的工具，學會外語之后，要么去教外語，要么當翻譯，當翻譯也能接觸到很多不同的領域。文字也是一個工具，不妨把教育當作一個行業(yè)來研究和學習，去研究現(xiàn)在的教育模式，比如說自考的各種的政策、規(guī)則、制度、現(xiàn)象等等，還有網教和套讀等模式，整個都研究透了之后怎么會沒有東西可寫，只會有很多東西都寫不完，成為一個教育寫手。掌握了文字這個工具后要依附在一個行業(yè)上才能有更大的作為。
劉院長在部門所涉及到的其他工作也給予了重要指示。劉院長提出，橫幅標語的書寫工作要認真細致，避免錯別字。在跟媒體聯(lián)系這方面要繼續(xù)加強，上次我們召開就業(yè)研討會是邀請媒體來參加，宣傳的效果就不錯。不過要注意要給他們我們認可的通稿，在出刊之前也要要求給我們看一下，這樣就避免了有些媒體最后刊登的文章與我們的本意不符。尤其是《華商報》，他們對于獨立院�？偸怯幸环N有色眼光，今后外聯(lián)的時候也要注意這一方面。
“紫香槐下”和“詩詞曲賦”這兩個征文現(xiàn)在已經初具規(guī)模，在社會上有些影響。劉院長提議在“詩詞曲賦”征文活動中里加一個在線評論，這樣就會吸引更多人來看，更多人來發(fā)帖子，不但增加了網站的點擊量，還能使這個活動被關注的程度大大提高。
劉院長強調,新聞配照片時的選擇要注意適當?shù)囊弦恍﹥?yōu)秀同學的個人圖片，這樣同學就可以讓家長上網看增加我們網站的點擊率。上周我們的網頭優(yōu)秀同學還是冬天時候著冬裝的照片，還是我發(fā)現(xiàn)讓改的，今后大家的工作還是要更細致，更主動。
劉院長對此次總結學習會作出了評議，認為此次大家總結得都非常客觀，大家都說具體事情，沒有大話空話套話，各自說到了自己工作中的不足和問題。成績不說跑不了，問題不說不得了。而且大家自己都很清楚自己要說什么，不像是以往的總結，不知道自己該說些什么。這也表現(xiàn)了文化工作部的老師們思路是清晰的，表達是有條理的。今天的會為今后開了個好頭，今后的總結會就是要這樣開。
最后，總督學李彥亭老師、文化總監(jiān)朱德海老師、行政總監(jiān)王好學老師分別對本次總結會進行了點評，對此次總結會給予了一致的好評，提出了許多指導性的建議。
此次總結會的成功召開，不僅為接下來學院各部門即將陸續(xù)召開的總結會起了一個很好的帶頭作用，還讓各工作人員在會議上分別逐一總結自己一學期以來的工作并找出了工作中存在的不足和需要改進的地方，為今后盡快提升自己的工作能力與業(yè)務水平指明了方向，奠定了基礎。
本站記者
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