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淺談進(jìn)行有效時(shí)間管理的方法

商學(xué)院 劉洋

  有效的時(shí)間管理是指合理地安排時(shí)間,來提高效率。核心就是對(duì)事情的處理進(jìn)行提醒和引導(dǎo),使我們的行為能夠在有限時(shí)間內(nèi)高效的完成工作。時(shí)間管理會(huì)提醒我們要做什么事情,要做多少事情;引導(dǎo)我們?cè)谑裁磿r(shí)間應(yīng)該做什么事情,集中精力做好事情。因此,我們應(yīng)該對(duì)時(shí)間進(jìn)行有效的規(guī)劃。有效的時(shí)間管理常用的方法有以下幾種。

  一、羅列待辦事件清單

  起草待辦事件清單是一種按照事件進(jìn)行時(shí)間管理的方法。首先將每天要完成的事件列出一份清單,然后根據(jù)完成的時(shí)間安排次序,盡力做到“今日之事今日畢”。在設(shè)計(jì)制定代辦單的時(shí)候,首先要明確所列事件的類型,這件事情所屬的要求,比如要處理事情是屬于日常工作特殊事項(xiàng),還是我們計(jì)劃中的任務(wù),還是昨天沒有完成的等,根據(jù)不同的事件類型,安排時(shí)間的進(jìn)程。其次,在開始工作之前或下班以前制定待辦單,在清單上面完成一項(xiàng)劃掉一項(xiàng),這個(gè)清單的羅列我們會(huì)看到將有多少事情要做。

  規(guī)劃時(shí)間的練習(xí)活動(dòng):每位同學(xué)拿出一張紙,列出今天要做的事情,按照時(shí)間和重要程度進(jìn)行分類。

  二、按照事件輕重緩急程度來安排時(shí)間

  參照四個(gè)象限,根據(jù)事件的重要性和時(shí)間的緊迫性,事件緊急時(shí)間緊迫的事情應(yīng)該立即去做,這是一個(gè)非常緊急的一個(gè)區(qū)域,可以用紅色表示。重要的事情,但是不是很緊急,可以安排合理的時(shí)間稍后去做,可以用橙色表示。緊急的事情,但是不重要,可以授權(quán)別人去做,可以用藍(lán)色表示。不緊急也不重要的事情,打發(fā)時(shí)間時(shí)做,可以用綠色表示。

  三、時(shí)間賬單的安排計(jì)劃

  根據(jù)完成事件所需時(shí)間來進(jìn)行管理的策略。按照完成相應(yīng)事件所需的時(shí)間,統(tǒng)籌安排事情的完成順序,我們就可以了解時(shí)間都花費(fèi)在了什么事件上,避免浪費(fèi)時(shí)間,提高工作效率。

  學(xué)生在學(xué)習(xí)中一般會(huì)存在學(xué)習(xí)拖延的問題,安排了這個(gè)事件但是遲遲沒有落實(shí)。學(xué)習(xí)拖延在學(xué)生中分為兩種,一種是主動(dòng)的學(xué)習(xí)拖延,需要當(dāng)前的注意焦點(diǎn)放在其他重要的任務(wù)上而有意地拖延任務(wù)完成的行為。例如,正在準(zhǔn)備大學(xué)英語四六級(jí)考試,但是因?yàn)閷W(xué)校的期中考試而中止復(fù)習(xí)。一種是被動(dòng)的學(xué)習(xí)拖延,自身的決策和能力問題導(dǎo)致拖延,會(huì)引發(fā)消極的學(xué)習(xí)行為,有的學(xué)生會(huì)因此出現(xiàn)焦慮。所以,對(duì)于學(xué)生來說,增強(qiáng)自己的學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī),提高自己的學(xué)習(xí)能力,有效的管理時(shí)間能夠幫助學(xué)生改善被動(dòng)學(xué)習(xí)拖延的現(xiàn)象。

  綜上所述,學(xué)生應(yīng)通過羅列待辦事件清單、按照事件的輕重緩急來安排時(shí)間,避免學(xué)習(xí)拖延帶來的消極影響,以提高自身的學(xué)習(xí)效率。

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