為進一步規(guī)范和完善我中心檔案管理工作，12月份以來，教師發(fā)展中心在副主任陳志強的指導(dǎo)下，嚴(yán)格按照《西北大學(xué)現(xiàn)代學(xué)院檔案預(yù)立卷制度》以及檔案管理工作規(guī)律，積極開展部門本學(xué)期檔案的整理和建檔工作。截止目前，教師發(fā)展中心已完成2019年度17份紅頭文件、13件第十屆青年教師授課大賽資料、18件2018-2019學(xué)年優(yōu)秀教案的整理、打碼、裝訂等工作。
本學(xué)期，教師發(fā)展中心根據(jù)學(xué)院檔案管理工作總體要求，結(jié)合部門實際作了部門工作方案的調(diào)整。一是召開部門專題會議，明確檔案歸檔原則，即專人專項負(fù)責(zé)，他人配合。同時對人員責(zé)任進行明確劃分，為立卷歸檔工作的順利完成奠定了良好的基礎(chǔ);二是由部門兼職檔案員起草《教師發(fā)展中心部門歸檔資料要求》，并經(jīng)審核通過后嚴(yán)格執(zhí)行。該《要求》涵蓋了歸檔范圍、學(xué)校歸檔流程、學(xué)校歸檔要求、檔案整理辦法四大內(nèi)容，規(guī)范了部門檔案管理的各個環(huán)節(jié)，極大提升了本部門的檔案歸檔效率;三是由部門兼職檔案員編寫“2019年教師發(fā)展中心檔案歸檔目錄”并進行分發(fā)，明確檔案歸檔范圍。此目錄包括紅頭文件、教師培訓(xùn)、教師獲獎、部門會議記錄等八項資料，使本部門檔案歸檔的準(zhǔn)確性得到進一步有效提升。
教師發(fā)展中心 朱姣
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