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　　根據(jù)學(xué)院《關(guān)于做好2019年度各部門檔案工作考評(píng)的通知》要求，系(部)發(fā)展中心嚴(yán)格按照學(xué)院檔案檢查工作統(tǒng)一部署，及時(shí)開展部門檔案的自查、自評(píng)工作。我中心兼職檔案管理員系統(tǒng)梳理了各二級(jí)部門本年度接收并處理的上級(jí)來文及檔案日常管理等備查資料。12月4日上午9時(shí)，學(xué)院檔案考評(píng)工作小組由綜合檔案室楊昌俊老師帶隊(duì)，一行5人蒞臨檢查系(部)發(fā)展中心檔案工作。

　　楊昌俊老師首先傳達(dá)了學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視和兼職檔案員交接工作注意事項(xiàng)等。隨后，學(xué)院檔案考評(píng)工作小組主要從組織領(lǐng)導(dǎo)、立卷歸檔、平時(shí)預(yù)立卷、安全保密四大方面進(jìn)行詢問并查閱相關(guān)文件資料。系(部)發(fā)展中心相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，將檔案管理工作納入部門總結(jié)和計(jì)劃，積極支持兼職檔案管理員開展檔案日常管理、參加綜合檔案室組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)。為確保我中心各二級(jí)部門歸檔資料及時(shí)、完整、規(guī)范，特制定《檔案管理要求》并及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)各部門遵照?qǐng)?zhí)行。在檔案資料的保管方面，按照相關(guān)要求申請(qǐng)專門檔案柜2個(gè)，存儲(chǔ)硬盤1個(gè)，確保檔案資料的保密性。學(xué)院檔案考評(píng)工作小組還查閱了部門收發(fā)文記錄、會(huì)議記錄、檔案借閱記錄等資料，并調(diào)閱了部分文件的電子版資料。

　　綜合檔案室楊老師對(duì)我中心檔案管理工作給予肯定并提出了改進(jìn)建議：一是文件處理單中的辦理情況一定要由負(fù)責(zé)人或辦理人員簽字;二是善于總結(jié)檔案管理經(jīng)驗(yàn)，積極向?qū)W院檔案管理專網(wǎng)投稿;三是將工作過程中擬發(fā)的各類制度文件、會(huì)議紀(jì)要等納入歸檔范圍。

　　通過本次檔案工作檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)了我中心在檔案管理中存在的問題，今后根據(jù)綜合檔案室的建議積極改進(jìn)，使我中心的檔案管理工作更加規(guī)范和完善。

　　系(部)發(fā)展中心 陳花艷

學(xué)院檔案考評(píng)工作小組仔細(xì)查閱系（部）發(fā)展中心檔案資料