近日，綜合檔案室與學(xué)生處輔導(dǎo)員通力合作，對2019級新生學(xué)籍檔案進行了整理、核查和驗收，歷時半個多月，目前該項工作已順利完成。
我校新生學(xué)籍檔案于今年9月份開始進行前期的自查和各項準備，包括培訓(xùn)和收集檔案資料。該項工作于11月4日正式啟動，在學(xué)生處14位輔導(dǎo)員的積極配合下，檔案室對2019級新生學(xué)籍檔案進行了整理、核查和驗收，對近兩千名新生的高中檔案、高考檔案、錄取通知書、學(xué)生登記表、軍訓(xùn)鑒定表以及體檢表共計11000余份檔案材料進行逐一核查。
檔案室秉承對學(xué)生認真負責的態(tài)度，對無高考材料的學(xué)籍檔案統(tǒng)一填寫“西北大學(xué)現(xiàn)代學(xué)院新生高考檔案空缺登記表”，由綜合檔案室從新生高考電子檔案庫中查詢打印補回高考檔案，統(tǒng)一蓋章裝入學(xué)生學(xué)籍檔案袋;對高中檔案或高考檔案缺少印章的檔案，進行登記后由綜合檔案室統(tǒng)一發(fā)函至該生原高中學(xué)校進行補回。
目前，綜合檔案室已按照專業(yè)班級制作標識標簽，將14個專業(yè)、51個班級近兩千份檔案全部整理上架。在綜合檔案室與學(xué)生處2019級全體輔導(dǎo)員的共同努力下，我校2019級新生學(xué)籍檔案接收、整理、核查和驗收工作已圓滿完成。
綜合檔案室 王英
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