2018年12月7日上午9點整,檔案工作檢查小組楊昌俊、蘇菁菁、馬迎彌、楊曉彤,品牌辦葉穎等一行人來到工程技術學院407辦公室,依照《西北大學現(xiàn)代學院檔案工作考核標準評定表》,進行2018年度工程技術學院檔案工作檢查。我院積極配合綜合檔案室的監(jiān)督和檢查工作。
目前,工程技術學院檔案管理工作已步入正軌,日益規(guī)范和完善。工程技術學院自2015年成立時就建立了一套嚴格的檔案管理制度,并將檔案工作納入教學秘書梁亞瀾老師的工作職責。兼職檔案員陳倩老師負責檔案資料的收集整理和歸檔等具體事務。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了很好的作用。
檢查完畢,檢查組楊昌俊老師就我院檔案管理工作中案卷規(guī)范程度、收發(fā)文登記、借閱登記、檔案保管條件等方面給與肯定,提出進一步加強檔案宣傳工作力度,積極向?qū)W院網(wǎng)站檔案分網(wǎng)投稿的建議。馬迎彌老師也提出了一些建設性的意見,如:將待提交檔案與部門檔案分開存放,部門大事記中的事件時間精確到某一天。
在以后的工作中,我們將繼續(xù)積極配合綜合檔案室,向檔案工作先進單位學習,保持細致踏實的作風,做好檔案管理工作,為學院的發(fā)展持續(xù)服務。
工程技術學院

工程技術學院接受檔案工作檢查現(xiàn)場照片
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