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　　12月5日上午9時(shí)，我校檔案室蒞臨教務(wù)處教學(xué)科檢查本年度檔案管理工作。教務(wù)處教學(xué)科積極準(zhǔn)備相關(guān)工作，熱情地接待了檢查小組的各位成員。蒞臨檢查的有我校綜合檔案室楊昌俊老師、馬迎彌老師、院辦蘇菁菁老師、品牌辦葉穎老師。

　　首先，由教務(wù)處教學(xué)科兼職檔案員介紹本部門檔案歸檔情況。趙老師從五大模塊介紹了本部門的歸檔分類，包括教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控管理、實(shí)踐教學(xué)管理、教學(xué)計(jì)劃管理、學(xué)位評(píng)定委員會(huì)及專業(yè)評(píng)審會(huì)管理、畢業(yè)論文管理。這五大類，一部分已歸檔至我校檔案室，一部分由部門自行存檔。

　　然后由分管的老師介紹部門存檔的情況。王老師著重介紹了實(shí)踐教學(xué)管理中的外出實(shí)習(xí)、免修不免考申請(qǐng)管理檔案，從申請(qǐng)到審批形成了一套完整的檔案;薛老師介紹了部門的教學(xué)信息員管理情況，從收取教學(xué)信息員周報(bào)表、月報(bào)表到反饋表，都一一做了詳細(xì)的匯報(bào);

　　同時(shí)，檔案室也對(duì)我部門工作提出了希望和要求：一方面在教學(xué)計(jì)劃中，培養(yǎng)方案、教學(xué)大綱的形成資料至關(guān)重要，需要完善和補(bǔ)充;另一方面在檔案電子系統(tǒng)中，需要完善電子資料的上傳，應(yīng)將文件一一掃描為PDF格式，逐漸規(guī)范。

　　通過(guò)此次檔案檢查，我部門發(fā)現(xiàn)了檔案管理中的漏洞及不足，也向我校檔案室老師請(qǐng)教了電子版掃描問(wèn)題的相關(guān)方法及經(jīng)驗(yàn)等，收獲頗多。今后將在這兩方面加強(qiáng)學(xué)習(xí)和改進(jìn)，爭(zhēng)取把教學(xué)科的檔案工作做細(xì)、做好。

　　教學(xué)科 趙群