檔案是學(xué)校工作和教育教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)記錄,是管理水準(zhǔn)以及教育教學(xué)歷程的真實(shí)承載物，是形象和學(xué)校建設(shè)的直接依據(jù)。在老校長(zhǎng)劉董事長(zhǎng)的支持下，在我校檔案室的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下，在藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院高晉民院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，經(jīng)過我院檔案管理小組成員的辛勤工作和勞動(dòng)，較好、較順利的完成了2018年的檔案整理、歸檔工作。
根據(jù)學(xué)校發(fā)展的需求，以及學(xué)校綜合檔案室對(duì)藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院檔案室的建立以及發(fā)展的要求，我院在高晉民院長(zhǎng)的帶領(lǐng)下，對(duì)藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院檔案工作進(jìn)行了科學(xué)的、規(guī)范的、現(xiàn)代化的管理。首先，我院組建了以高晉民為分管領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理小組。其次，為了進(jìn)一步加強(qiáng)藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院檔案的科學(xué)管理，有效地保護(hù)和利用藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院檔案，更好地為學(xué)校的各項(xiàng)教學(xué)工作服務(wù)，根據(jù)西北大學(xué)現(xiàn)代學(xué)院關(guān)于檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我院實(shí)際，特制訂藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院檔案管理暫行辦法。
我院檔案小組為了更好的服務(wù)于學(xué)校的教育教學(xué)工作，為了更好的配合學(xué)校綜合檔案室的工作需求，特將2018年度檔案工作進(jìn)行循序整理。整理了包括二級(jí)學(xué)院規(guī)章制度、辦法，制定藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院檔案管理暫行辦法;將藝術(shù)寫生采風(fēng)審批表，路線表，分組情況表，寫生總結(jié)等資料進(jìn)行歸檔;2018年畢業(yè)設(shè)計(jì)及畢業(yè)論文等電子資料進(jìn)行歸檔;2018級(jí)入學(xué)考試等相關(guān)資料進(jìn)行歸檔;2018年藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院暑假實(shí)踐報(bào)告進(jìn)行歸檔;2018年學(xué)生參加比賽的相關(guān)背景資料、參賽名單、名單進(jìn)行歸檔;外實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)基地簽訂表進(jìn)行歸檔等一系列工作。
在這一年的檔案工作中，藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院檔案小組積極配合學(xué)校綜合檔案室，服從學(xué)校綜合檔案室的管理，努力做好學(xué)院的各項(xiàng)檔案收集、整理、管理工作，充分發(fā)揮檔案部門在學(xué)院工作中的職能作用，為學(xué)校的檔案工作做出自己的一份努力。
藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院 侯夢(mèng)
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