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　　近年來(lái)伴隨著信息化技術(shù)在教育教學(xué)辦公領(lǐng)域的快速發(fā)展，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙電子化辦公已經(jīng)是一種時(shí)代發(fā)展的必然要求和趨勢(shì)。我校在老校長(zhǎng)劉董事長(zhǎng)的帶領(lǐng)下，積極適應(yīng)著信息化時(shí)代發(fā)展的新要求、努力踐行著加快推進(jìn)無(wú)紙化辦公和教育教學(xué)管理領(lǐng)域的信息化建設(shè)工作。

　　目前根據(jù)教育教學(xué)管理工作發(fā)展的實(shí)際需要，我校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心在老校長(zhǎng)的大力支持和直接指導(dǎo)下利用現(xiàn)有資源成立辦公系統(tǒng)開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)，針對(duì)在實(shí)際辦公管理活動(dòng)中比較集中的事件，在原有辦公自動(dòng)化平臺(tái)上成功研發(fā)并添加了物品申購(gòu)采購(gòu)和收發(fā)文處理兩個(gè)功能模塊。經(jīng)過(guò)開(kāi)發(fā)人員的反復(fù)測(cè)試與實(shí)際運(yùn)行后，2017年11月27日下午召開(kāi)了OA辦公系統(tǒng)使用培訓(xùn)會(huì)，對(duì)各部門(mén)選派的信息員進(jìn)行了操作培訓(xùn)和疑問(wèn)解答。物品申購(gòu)采購(gòu)功能模塊實(shí)現(xiàn)了使申購(gòu)人申購(gòu)物品到領(lǐng)導(dǎo)審批再到采購(gòu)部門(mén)購(gòu)回物品的事件審批采購(gòu)流程電子化操作。收發(fā)文功能模塊實(shí)現(xiàn)了學(xué)院辦公管理過(guò)程中對(duì)公文、發(fā)文/會(huì)議紀(jì)要、通知、申請(qǐng)審批四類(lèi)文件的無(wú)紙電子化處理。

　　以上兩個(gè)功能模塊的啟用將進(jìn)一步加快學(xué)院辦公信息化建設(shè)步伐，提高學(xué)院教育教學(xué)辦公管理工作效率，使學(xué)院辦公信息化工作邁上一個(gè)新臺(tái)階。

　　實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心 張衛(wèi)強(qiáng)

學(xué)院OA辦公系統(tǒng)操作啟用培訓(xùn)會(huì)