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　　日前，在老校長劉董事長的支持與學(xué)校各部門的大力配合下，我校綜合檔案室根據(jù)《關(guān)于做好2020年度各部門檔案工作考評的通知》(西大現(xiàn)代辦發(fā)[2020]5號)文件精神，開展了本年度檔案考評工作，全校34個(gè)職能部門參與了考評�？荚u小組由綜合檔案室、院務(wù)辦公室、人事處相關(guān)人員組成，目前，考評工作階段性自查及實(shí)地檢查工作已圓滿完成。

　　本次檔案考評分為部門檔案前期自查、檔案考核小組實(shí)地檢查及最終評審三個(gè)階段。自查工作集中在11月份，由各部門實(shí)事求是地對本部門檔案工作進(jìn)行查漏補(bǔ)缺，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，并以自查報(bào)告的形式及時(shí)將自查結(jié)果提交至綜合檔案室。第二階段由檔案考評小組結(jié)合“西北大學(xué)現(xiàn)代學(xué)院檔案考核標(biāo)準(zhǔn)評定表”對各部門檔案進(jìn)行實(shí)地檢查指導(dǎo)，并及時(shí)根據(jù)各項(xiàng)檢查標(biāo)準(zhǔn)予以評分，檢查工作正式開始前，考評小組多次召開會(huì)議，落實(shí)各人職責(zé)范圍，強(qiáng)調(diào)考評原則，保證檔案考評工作的公開、公平、公正進(jìn)行。最后，實(shí)地檢查工作于12月1日正式開始，前后歷時(shí)8天，考評小組對全校各部門檔案工作進(jìn)行了全面的檢查和指導(dǎo)。

　　在實(shí)地考評環(huán)節(jié)，考評小組本著指導(dǎo)工作為主，檢查打分為輔的原則進(jìn)行，從領(lǐng)導(dǎo)重視、立卷歸檔、檔案預(yù)立卷、安全保密四大模塊進(jìn)行了全面檢查，對檔案工作進(jìn)步顯著、預(yù)立卷工作突出的部門予以肯定，同時(shí)結(jié)合不同職能部門中檔案工作的特點(diǎn)，對需要改進(jìn)的細(xì)節(jié)問題有針對性地提出了指導(dǎo)性意見，并要求兼職檔案員要將檔案材料的收集、完善、預(yù)立卷等作為一項(xiàng)常態(tài)化工作，保障檔案工作的延續(xù)性與完整性。

　　檢查結(jié)束后，考評小組根據(jù)實(shí)地檢查情況，對照考評表4大類20條標(biāo)準(zhǔn)對每個(gè)部門進(jìn)行了系統(tǒng)性評分。隨后，考評小組將各部門考評成績提交至學(xué)校檔案考評工作領(lǐng)導(dǎo)小組，認(rèn)真總結(jié)，并嚴(yán)格按照評優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)評選出檔案工作先進(jìn)單位、檔案工作進(jìn)步獎(jiǎng)單位及優(yōu)秀檔案工作者上報(bào)學(xué)校。

　　檔案考評工作是我校檔案工作中的一項(xiàng)重要組成部分，考評是為了以評促建，提升全校教職工的檔案意識，促進(jìn)學(xué)校整體檔案工作水平再上新階，使檔案工作更好地服務(wù)我校的建設(shè)與發(fā)展。

　　綜合檔案室　王英

考評小組對音樂舞蹈學(xué)院檔案進(jìn)行檢查